Dokumentvorlagen

In den vorherigen Anleitungen haben Sie die Syntax der Doxey Template-Sprache gelernt. Jetzt ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie die Template-Sprache in Ihren Dokumenten nutzen können, um personalisierte E-Mails, Verträge, Berichte, Websites und mehr zu erstellen.

Templates erstellen

Der einfachste Weg, mit einer neuen Dokumentvorlage zu beginnen, ist die Erstellung eines leeren Dokuments mit Google Docs.

Google Docs kann in Bezug auf die Formatierungsmöglichkeiten eingeschränkt sein, aber es ist gut, schnell loszulegen zu können, ohne dass Sie eine Software auf Ihrem Computer installieren müssen.

Formatieren von Bildern

Doxey ermöglicht es Ihnen, Bilder spontan zu generieren und in Ihre Dokumente einzubetten.

Sie können Diagramme, Kontaktfotos, Karten oder andere Bilder, die im Netz verfügbar sind, einfügen.

Beginnen wir mit dem Einfügen eines Bildes per URL. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bilder in Ihre Dokumente einzubetten, indem Sie einfach die URL des Bildes als Parameter übergeben. Fügen Sie eine neue Variable in Ihr Dokument ein und weisen Sie Doxey mit dem Bild-Renderer an, den Inhalt Ihrer Variable als Bild-URL zu behandeln:

${logo;image}

Nach dem Neuladen der Vorlage erscheint die neue Variable als Eingabeparameter. Zu Testzwecken können Sie eine Test-Form erstellen, indem Sie auf das Tastatursymbol im Bereich der Eingabeparameter klicken.

Geben Sie im Formular die URL eines Bildes in das Formularfeld für die Variable ${logo} ein.

Lassen Sie uns ein Bild aus dem Internet auswählen und die URL eingeben.

https://www.Doxey.com/logo.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das generierte Dokument anzuzeigen: Wie erwartet, erscheint das Bild im generierten Dokument. Sie können die Größe des Bildes anpassen, indem Sie die gewünschte Breite und Höhe angeben:

${logo;image(width=2cm;height=2cm)}

Ändern Sie Ihre Vorlage und klicken Sie entweder erneut auf die Vorschau-Schaltfläche oder laden Sie das generierte Dokument einfach neu. Ihre Änderungen werden sofort berücksichtigt.

Eine vollständige Beschreibung der Formatierungsmöglichkeiten des Bild-Renderers finden Sie in der Renderer-Referenz. 

${logo;image(width=2cm;height=2cm)}
{
  "logo" : "https://www.Doxey.com/logo.png"
}

   

   
   

    
   

  

 


                 


 
 Formatting maps 

 
 Wäre es nicht schön, die Postanschrift als Karte darzustellen? 

 
 Mit Doxey können Sie genau das tun - und es ist ganz einfach. Um die Adresse als Karte darzustellen, geben Sie einfach ein 

 
 ${address;map(width=10cm;height=5cm;res=1000x500)} 

 
 Die generierte Karte hat eine Breite von 10 cm und eine Höhe von 5 cm. Bitte beachten Sie, dass die Auflösung auch dieses Verhältnis wiedergeben sollte, da Ihre Karte sonst verzerrt aussieht. 

 
 Eine vollständige Beschreibung der Formatierungsmöglichkeiten des Karten-Renderers finden Sie in der Renderer-Referenz. 

 
  

 
 
 

  
  

   

    
<p>Hey ${name}!</p>
<p>Pick up your order here:</p>
${address;map(width=200px;height=100px;res=400x200)}

   

   
   

    
{
  "name" : "Larry",
  "address" : "1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View,CA 94043"
}

   

   
   

    

   

   
   

    
   

  

 

 
  

 
 Automatische Erweiterung von Tabellen und Listen 

 
 Lassen Sie uns nun auf eine der herausragendsten Eigenschaften von Doxey eingehen! 

 
 Sie können ansprechend formatierte Tabellen und Listen aus Ihren Daten erstellen, indem Sie einfach eine Tabelle oder Liste mit einer einzigen Zeile erstellen und eine Variable einfügen, die mehrere Elemente repräsentiert. 

 
 Doxey nimmt die angegebene Zeile als Blaupause und erstellt eine Zeile für jedes Element in Ihrer Variable.  

 
 
 
 
 Wie wir in den vorherigen Abschnitten gesehen haben, können Variablen eine Liste von Werten enthalten. 

 
 Wenn Sie zum Beispiel ein Arbeitsblatt aus Ihrem Google Sheet laden, das aus zwei Spalten besteht, die Name und E-Mail genannt werden, finden Sie Variablen für jede Spalte, die so aussieht: 

 
 row[].name 

 
 row[].email 

 
 Die eckigen Klammern zeigen an, dass die Variable row mehrere Elemente mit jeweils zwei benannten Werten, name und email, enthält. Diese Variablen eignen sich für die Verwendung in Tabellen und Listen. 

 
 
 
 
 Wenn Sie diese Variablen in Listen oder Tabellen in Ihrer Vorlage verwenden, fügen Sie sie einfach in die Liste oder Tabelle ein. Doxey erweitert dann automatisch die Tabelle oder Liste, um eine Zeile für jedes Element in Ihrer Liste zu erstellen. 

 
 
 

                          


 
 Listen 

 
 Listen 

 
 Lassen Sie uns nun eine Liste aus den Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt erstellen. 

 
 Erstellen Sie einfach eine Liste in Ihrem Google-Dokument, indem Sie auf einen der Listentypen klicken. 

 
 Fügen Sie die Variable, die mehrere Werte enthält, wie folgt in die Liste ein: 

 
 1. $[mysheet[].name] 

 
  

 
 
 
 
 Eine Vorschau des Dokuments kann so aussehen: 

 
 
 
1. Daniel Florey
2. Oliver Zeigermann
3. Esther Cornils

 
 Das generierte Dokument enthält eine Liste mit den Werten aus der Spalte name in Ihrem Blatt. 

 
 Das war einfach, oder? 


              


 
 Tabellen 

 
 Auf die gleiche Weise können Sie dynamische Tabellen erstellen.  

 
 Fügen Sie eine Tabelle mit zwei Zeilen und zwei Spalten in Ihre Vorlage ein. Fügen Sie die Spaltenüberschriften in die erste Zeile und die Variablen in die zweite Zeile ein, so dass die Tabelle so aussieht: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Name 
 		
     
 E-Mail 
 		 
   
 
   
 
     
 $[mysheet[].name] 
 		
     
 $[mysheet.email] 
 		 
   
 
   
 

 
 Beachten Sie, dass Sie alle Formatierungsmöglichkeiten von Google Docs wie Tabellenhintergrundfarbe, Schriftgrößen usw. nutzen können.  

 
 Generieren Sie das Dokument aus Ihrer Vorlage und Sie erhalten eine ordentlich formatierte Tabelle: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Name 
 		
     
 E-Mail 
 		 
   
 
   
 
     
 Daniel Florey 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 
     
 Oliver Zeigermann 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 
     
 Esther Cornils 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 

 
  

 
 
 
 
 Aber das ist noch nicht alles! 

 
 Sie können ganz einfach verschiedene Stile für gerade und ungerade Zeilen erstellen. 

 
 Fügen Sie einfach eine weitere Zeile zu Ihrer Tabelle in der Vorlage hinzu, die die gleichen Variablen enthält. 

 
 Fügen Sie der neuen Zeile eine andere Hintergrundfarbe oder eine andere Formatierung hinzu, damit Ihre Tabelle so aussehen wird: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Name 
 		
     
 E-Mail 
 		 
   
 
   
 
     
 $[mysheet[].name] 
 		
     
 $[mysheet.email] 
 		 
   
 
   
 
     
 $[mysheet[].name] 
 		
     
 $[mysheet.email] 
 		 
   
 
   
 

 
 In diesem Beispiel hat die zweite Zeile nun eine andere Hintergrundfarbe. 

 
 Das generierte Dokument verwendet nun die verschiedenen Stile als Blaupause für die alternierenden Zeilen in der generierten Tabelle: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Name 
 		
     
 E-Mail 
 		 
   
 
   
 
     
 Daniel Florey 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 
     
 Oliver Zeigermann 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 
     
 Esther Cornils 
 		
     
 [email protected] 
 		 
   
 
   
 


                      


 
 Fortgeschrittene Techniken 

 
 Anzeigen von mehrstufigen Daten 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Autor 
 		
     
 Bücher 
 		 
   
 
   
 
     
 $[authors[].name] 
 		
     
 ${foreach row.books book}${book.title}
${end} 
 		 
   
 
   
 

 
 In diesem Beispiel enthält die zweite Zelle eine Liste von Büchern für den Autor aus der ersten Zelle der Zeile... 

 
 Generieren Sie das Dokument aus Ihrer Vorlage und Sie erhalten eine ordentlich formatierte Tabelle: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Autor 
 		
     
 Bücher 
 		 
   
 
   
 
     
 Arnon Grunberg 
 		
     
 Mit Haut und Haaren
Tirza 
 		 
   
 
   
 
     
 Fjodor Michailowitsch Dostojewski 
 		
     
 Schuld und Sühne
Die Brüder Karamasow 
 		 
   
 
   
 

 
 Verwendung von Bedingungen in automatisch generierten Tabellen und Listen 

 
 Wie Sie in den vorangegangenen Abschnitten gelernt haben, können Sie aus strukturierten Daten Tabellen und Listen erzeugen und Bedingungen in Ihren Vorlagen verwenden. 

 
 Mit Doxey können Sie diese Techniken kombinieren, um tolle Ergebnisse zu erzielen. 

 
 Mit if Anweisungen in einer Zelle können Sie bedingte Formatierungen anwenden oder verschiedene Inhalte basierend auf einer Bedingung anzeigen. 

 
 Wenn Sie eine Variable mit dem Namen highlightPrices haben, können Sie mit dieser Variable festlegen, ob Preise in Ihrer Tabelle fett gedruckt werden sollen: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Beschreibung 
 		
     
 Preis 
 		 
   
 
   
 
     
 $[items.description] 
 		
     
 ${if highlightPrices}$[items.price]${else}$[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 

 
 Wenn Sie Formatierung oder Inhalt basierend auf dem Wert einer Spalte in der aktuellen Zeile anwenden möchten, können Sie über das Präfix row auf die Spalte zugreifen.  

 
 Beispiel: Wenn Sie eine Spalte in Ihrer Tabelle namens specialOffer haben, können Sie in einer if Anweisung mit row.specialOffer als Variablenname darauf zugreifen: 

 
  

 
 
 
 
   
   
 
     
 Beschreibung 
 		
     
 Preis 
 		 
   
 
   
 
     
 $[items.description] 
 		
     
 ${if row.specialOffer}Special Offer: $[items.price]${else}$[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 

 
 Bitte beachten Sie, dass die if Anweisung nur eine sehr einfache Syntax unterstützt. 

 
 Wenn Sie komplexere Bedingungen ausführen müssen, nutzen Sie einen Calculate Baustein, mit dem Sie eine neue Spalte während der Ausführung basierend auf komplexeren Ausdrücken erstellen können. 

 
 Zeilen basierend auf Bedingungen formatieren 

 
 Wenn Sie das if Tag am Anfang der ersten Zelle und das passende Ende am Ende der letzten Zelle in der Zeile verwenden, erscheint die gesamte Zeile nur, wenn die Bedingung erfüllt ist. Dies ist ideal, wenn Sie z.B. eine andere Hintergrundfarbe für die Zeile verwenden möchten: 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Beschreibung 
 		
     
 Preis 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if row.specialOffer}$[items.description] 
 		
     
 $[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 

 
 In diesem Beispiel wird die Zeile entsprechend dem Wert der Spalte specialOffer grün hinterlegt. Wenn keine if Anweisung übereinstimmt, wird die Standardformatierung angewendet. 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Beschreibung 
 		
     
 Preis 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if row.specialOffer}$[items.description] 
 		
     
 $[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 
     
 $[items.description] 
 		
     
 $[items.price] 
 		 
   
 
   
 

 
 Als letztes Beispiel verwenden wir eine komplexe Tabelle mit zwei verschiedenen Bedingungen und automatischer Formatierung für gerade und ungerade Zeilen und für alle Zeilen, die keiner der Bedingungen entsprechen.  

 
 Um eine andere Formatierung für gerade und ungerade Zeilen anzuwenden, können wir einfach zwei Zeilen ohne Bedingungen erstellen (in unserem Beispiel Zeile 3 und 4) und die gewünschte Formatierung für gerade (Zeile 3) und ungerade (Zeile 4) Zeilen anwenden. 

 
 Am Ende der Tabelle fügen wir einige Zeilen hinzu, die die Zwischensumme, den Mehrwertsteuerbetrag und die Gesamtsumme anzeigen, da dies ein recht häufiger Anwendungsfall ist. 

 
 
 
 
  

 
 Wie in diesem Beispiel gezeigt, können Sie Bedingungen auch in Zeilen verwenden, die nicht angezeigt werden sollen. 

 
 
 
 
   
   
 
     
 Description 
 		
     
 Price 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if row.specialOffer}$[items.description] 
 		
     
 $[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if row.outOfStock}$[items.description] 
 		
     
 $[items.price]${end} 
 		 
   
 
   
 
     
 $[items.description] 
 		
     
 $[items.price] 
 		 
   
 
   
 
     
 $[items.description] 
 		
     
 $[items.price] 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if vat}Subtotal 
 		
     
 ${subtotal}${end} 
 		 
   
 
   
 
     
 ${if vat}VAT 
 		
     
 ${vat}${end} 
 		 
   
 
   
 
     
 Total 
 		
     
 ${total} 
 		 
   
 
   
 

 
  


                                       


 
 Bilder Formatieren 

 
 Doxey ermöglicht es Ihnen, Bilder spontan zu generieren und in Ihre Dokumente einzubetten. Sie können Diagramme, Kontaktfotos, Karten oder andere Bilder, die im Netz verfügbar sind, einfügen. Beginnen wir mit dem Einfügen eines Bildes per URL. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bilder in Ihre Dokumente einzubetten, indem Sie einfach die URL des Bildes als Parameter übergeben.  

 
 Fügen Sie eine neue Variable in Ihr Dokument ein und verwenden Sie den Bildrenderer, um Doxey anzuweisen, den Inhalt Ihrer Variable als Bild-URL zu behandeln: 

 
 ${logo;image} 

 
 Nach dem Neuladen der Vorlage erscheint die neue Variable als Eingabeparameter. Zu Testzwecken können Sie eine Testform erstellen, indem Sie auf das Tastatursymbol im Bereich der Eingabeparameter klicken. 

 
 Geben Sie im Formular die URL eines Bildes in das Formularfeld für die Variable ${logo} ein.  

 
 Lassen Sie uns ein Bild aus dem Internet auswählen und die URL eingeben: 

 
 https://www.Doxey.com/logo.png 

 
 Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das generierte Dokument anzuzeigen: Wie erwartet, erscheint das Bild im generierten Dokument. Sie können die Größe des Bildes anpassen, indem Sie die gewünschte Breite und Höhe übergeben: 

 
 ${logo;image(width=2cm;height=2cm)} 

 
 Ändern Sie Ihre Vorlage und klicken Sie entweder erneut auf die Vorschau-Schaltfläche oder laden Sie das generierte Dokument einfach neu. Ihre Änderungen werden sofort berücksichtigt. 

 
 
 
 
 Eine vollständige Beschreibung der Formatierungsmöglichkeiten des Bild-Renderers finden Sie in der Renderer-Referenz. 

 
 
 

  
  

   

    
${logo;image(width=2cm;height=2cm)}

   

   
   

    
{
  "logo" : "https://www.Doxey.com/logo.png"
}

   

   
   

    

   

   
   

    
   

  

 


                


 
 Formatting maps 

 
 Wäre es nicht schön, die Postanschrift als Karte darzustellen? 

 
 Mit Doxey können Sie genau das tun - und es ist ganz einfach. Um die Adresse als Karte darzustellen, geben Sie folgendes ein: 

 
 ${address;map(width=10cm;height=5cm;res=1000x500)} 

 
 Die generierte Karte hat eine Breite von 10 cm und eine Höhe von 5 cm. Bitte beachten Sie, dass die Auflösung auch dieses Verhältnis wiedergeben sollte, da Ihre Karte sonst verzerrt aussieht. 

 
 Eine vollständige Beschreibung der Formatierungsmöglichkeiten des Karten-Renderers finden Sie in der Renderer-Referenz. 

 
 
 

  
  

   

    
<p>Hey ${name}!</p>
<p>Pick up your order here:</p>
${address;map(width=200px;height=100px;res=400x200)}

   

   
   

    
{
  "name" : "Larry",
  "address" : "1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View,CA 94043"
}

   

   
   

    

   

   
   

    
   

  

 


        


 
 Erfahren Sie mehr 

 
 Weitere Informationen über die Templating-Sprache finden Sie in folgenden Anleitungen. 

 
  

 
 
 
 
  

 
  



                    

                         
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Last Updated: 03.01.20